Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lattes, 34, Hérault, Occitanie
Pour ALPHADOZ, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement. Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes : - Tenue de l'accueil téléphonique et physique de la société - Gestion du courrier - Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc... - Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique - Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société - Relations avec les fournisseurs - Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux - Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients - Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements - Analyse du chiffre d'affaires en liaison avec le[...]
